Foundation
Das AI OS „Nakoa Brain“: gemeinsames Wissen, Regeln und Kontext für alle Finance-Anwendungen.
NAKOA DIGITAL · FINANCE · KI-FIRST UMBAU
Finance. KI-first neu gebaut.
Bei Nakoa Digital haben wir die wesentlichen Finance-Prozesse KI-first neu aufgebaut: Rechnungsstellung, offene Posten, Mahnwesen, Cashflow, Lohn und Buchhaltung.
Die Aufgabe.
Die wesentlichen Finance-Aufgaben sollten in einer gemeinsamen Umgebung zusammenlaufen: von Rechnungsstellung und offenen Posten über Cashflow und Lohn bis zur Monatsbuchhaltung und zum Abgleich mit dem Business Plan. Ziel war, manuelle Arbeit und getrennte Softwarelösungen zu reduzieren und die finanzielle Steuerung zu verbessern.
Unser Beitrag: Konzeption der KI-first-Umgebung, Verbindung der vorhandenen Systeme und Umsetzung der neuen Finance-Abläufe gemeinsam mit dem Nakoa-Team.
2 Tage → ~2 Std.Monatsbuchhaltung nach dem Umbau
6 Abläufein einer gemeinsamen Umgebung
Final in DATEVSteuerberater bucht nach Freigabe
DER AUFBAU · KI-FIRST
Foundation, Application, Operation.
Application
Anwendungen für Rechnungen und Retainer, OPOS und Mahnwesen, Cashflow, Lohn, Reporting und Plan-Abgleich. Qonto und DATEV bleiben zentrale Bausteine, Claude und Codex sind über MCP eingebunden.
Operation
Das Team steuert, prüft und gibt frei. Der Steuerberater bucht final in DATEV.
Was daraus entstand.
Am deutlichsten zeigt sich der Effekt in der Monatsbuchhaltung: Aus zwei Tagen Aufwand wurden rund zwei Stunden. Darüber hinaus verbindet die Umgebung die laufenden Finance-Aufgaben und schafft Transparenz über offene Posten, Cashflow, noch nicht fakturierte Leistungen und Abweichungen zum Business Plan. Separat eingesetzte Software konnte entfallen.
DELIVERABLES
Was konkret übergeben wurde.
Wissen, Regeln und Kontext für Finance an einem Ort.
Rechnungen, OPOS & Mahnwesen, Cashflow, Lohn, Reporting, Plan-Abgleich.
Qonto, DATEV sowie Claude und Codex über MCP.
Team prüft, Steuerberater bucht final.
IHR FINANCE-BEREICH
Welchen Finance-Ablauf würden Sie neu aufbauen?
Wir schauen gemeinsam auf Ihren Ablauf und klären, welcher Bereich zuerst den größten Hebel hat.
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