Foundation
Ein Projekt-Wiki mit Fakten, Entscheidungen, offenen Punkten, Risiken und Glossar, dazu eine Findings-Datenbank mit Quelle und Status. Alle Protokolle lagen an einem Ort.
HANDEL · DIGITALES PRODUKTPROGRAMM · KI-FIRST PROJEKTMANAGEMENT
Projektmanagement. KI-first geführt.
Für einen großen Filialhändler im D-A-CH-Raum haben wir die Steuerung eines digitalen Produktprogramms geführt – mit einem eigenen Projekt-OS statt Ordnern, Mails und Folien.
Die Aufgabe.
Ein Programm mit vielen Beteiligten intern und extern, mehreren Systemen und parallelen Workstreams. Entscheidungen fielen in vielen Runden, Wissen lag verteilt in Köpfen, Mails und Boards. Gesucht war eine Projektsteuerung, die mit dem Tempo mithält und bei Wechseln im Team nichts verliert.
Unser Beitrag: Programmsteuerung, methodische Führung und Aufbau des Projekt-OS.
370+Besprechungen protokolliert und eingeordnet
400+Findings mit Quelle und Status
10Projekt-Applications eingesetzt
DER AUFBAU · KI-FIRST
Foundation, Application, Operation.
Application
Projekt-Applications für Meeting-Vorbereitung, Protokolle aus Sprachnotizen, Weekly-Status für das PMO, Kanban-Sync, Repo-Fortschritts-Radar, Prozess-Visualisierung und Prototyp-Videos für User-Tests.
Operation
Wir steuerten, prüften und gaben frei. Was in einer Runde entschieden wurde, floss zurück ins Wiki – und stand beim nächsten Termin, im Status und in der Übergabe bereit.
Was daraus entstand.
Status, Vorbereitung und Entscheidungsvorlagen entstanden aus einer gemeinsamen Grundlage statt aus Handarbeit. Offene Punkte gingen nicht verloren, weil jeder Befund mit Quelle und Status geführt wurde. Neue Beteiligte wurden schneller arbeitsfähig: Übergabepakete entstanden aus demselben Wissen.
DELIVERABLES
Was konkret übergeben wurde.
Fakten, Entscheidungen, Risiken, offene Punkte.
Vorbereitung, Protokolle, Status, Radar, Visualisierung.
Wöchentlich aus derselben Grundlage erzeugt.
User-Tests vorbereitet, Übergabepakete für neue Beteiligte.
IHR PROJEKT
Wie viel Ihrer Projektsteuerung ist heute Handarbeit?
Wir zeigen, wie ein Projekt-OS Status, Vorbereitung und Übergaben aus einer Grundlage erzeugt.
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